انتهاء الوكالة الشرعية — كيف لا يُفاجأ المكتب في قاعة المحكمة

مشهد يتكرر: المحامي يقف في الجلسة، والقاضي يسأل عن الوكالة، فتكون منتهية منذ أسبوع. النتيجة تأجيل، وحرج أمام الموكّل، وأحياناً ضياع مصلحة.

الوكالة المنتهية والمفسوخة

• المنتهية انقضت مدتها وتُجدَّد بوكالة جديدة.
• المفسوخة كلياً ألغاها الموكّل — ولا يُعمل بها ولو كانت في مدتها.
• المفسوخة جزئياً أُلغيت بعض بنودها؛ تحقق أن ما تحتاجه ما زال قائماً.

الفسخ قد يقع دون أن يخبرك الموكّل — لذلك لا تكتفِ بتاريخ الانتهاء.

نظام متابعة بسيط

1. سجل وكالات لكل موكّل، بتاريخ الانتهاء ونطاق الوكالة.
2. تنبيه قبل الانتهاء بشهر على الأقل — التجديد يحتاج حضور الموكّل لكتابة العدل أو ناجز.
3. مراجعة الوكالة قبل كل جلسة كجزء من مهمة التحضير.
4. تحديث دوري لحالة الوكالات من ناجز لالتقاط الفسخ.

ماذا يفعل النظام الجيد؟

يسحب وكالات المكتب بحالاتها، ينبّه قبل الانتهاء، ويميّز المفسوخة بوضوح في القائمة. هذا ما تقدّمه مذكرة مع مهمة تجديد تلقائية توجَّه للمسؤول عن الموكّل.