سرّية بيانات الموكّلين في مكتب المحاماة — ما يفرضه النظام وما يفرضه العقل
التزامات المحامي بحماية أسرار موكّليه، ومخاطر الأدوات المشتركة، والحد الأدنى التقني الذي يجب أن يوفره أي نظام يستخدمه المكتب.
قواعد السلوك المهني تلزم المحامي باتخاذ تدابير تحول دون تسرب أسرار العملاء أو اطلاع غير المأذون لهم عليها. ونظام حماية البيانات الشخصية يلزم من يعالج بيانات الغير بضمانات محددة. الالتزام ليس تقنياً فقط — لكنه يبدأ بالتقنية.
مخاطر اليوم
- مجموعات واتساب مختلطة بين قضايا المكتب وحياة الموظفين الشخصية.
- ملفات على أجهزة شخصية تغادر المكتب مع من يغادر.
- كلمة مرور واحدة يعرفها الجميع.
- المتدرب يرى كل القضايا بما فيها الحساسة.
الحد الأدنى في أي نظام
- حساب لكل موظف وصلاحيات بحسب دوره — ويُلغى فوراً حين يغادر.
- تحقق بخطوتين عند الدخول.
- قضايا خاصة لا يراها إلا من يُسمّى عليها، ولا تظهر حتى في العدّادات.
- الملفات في النظام لا على الأجهزة، تُفتح من أي جهاز ولا تضيع بضياعه.
- سجل نشاط: من فتح ماذا ومتى.
- تصدير كامل لبياناتك في أي وقت — بياناتك ملكك.
اسأل مزوّدك
من يستطيع رؤية بيانات مكتبي؟ أين تُخزَّن؟ ماذا يحدث إن أنهيت الاشتراك؟ الإجابة الغامضة إجابة.
مذكرة بُنيت على أن بيانات كل مكتب معزولة تماماً ولا يراها سوى موظفيه وفق صلاحياتهم.